光合月刊第四十三期
標準化年話標準
公司開展標準化工作的背景
“標準決定質量,有什么樣的標準就有什么樣的質量,只有高標準才有高質量”,習近平總書記一直高度重視標準化工作。去年年初以來,遼寧省標準化工作以建設實施推動高質量發展的標準體系為核心,全面深化標準化工作改革,深入實施標準化發展戰略,標準化工作取得了明顯成績。
2021年10月13日,由遼寧省市場監督管理局、遼寧省農業農村廳主辦,盤錦光合蟹業有限公司、盤錦市市場監督管理局承辦的2021年世界標準日宣傳暨盤錦河蟹標準實施推廣活動在我公司圓滿舉行。同年,我公司被省市場監督管理局確定為標準化良好行為創建企業;公司省級的“盤錦河蟹育苗和稻田養殖綜合標準化試點”項目也獲得批準。此外,我公司還主導定制了盤錦市河蟹產業的三項地方標準及河蟹土池育苗技術規范的省級地方標準。
經過以上的系列活動,我公司初步形成了標準化氛圍,結合我公司近年來,開展以獲取市長質量獎、省長質量獎為目標的卓越績效評價管理模式,以及公司將于2024年走向資本市場的十四五規劃,全面實行標準化管理,提升管理水平,提高整體績效,是公司現實及深遠的需求。
于是公司把標準化工作作為一項重點工作列入到2022年的任務和指標中,并把2022年確定為公司標準化元年。
公司標準化工作進展情況
“標準決定質量,有什么樣的標準就有什么樣的質量,只有高標準才有高質量”,習近平總書記一直高度重視標準化工作。去年年初以來,遼寧省標準化工作以建設實施推動高質量發展的標準體系為核心,全面深化標準化工作改革,深入實施標準化發展戰略,標準化工作取得了明顯成績。
2021年10月13日,由遼寧省市場監督管理局、遼寧省農業農村廳主辦,盤錦光合蟹業有限公司、盤錦市市場監督管理局承辦的2021年世界標準日宣傳暨盤錦河蟹標準實施推廣活動在我公司圓滿舉行。同年,我公司被省市場監督管理局確定為標準化良好行為創建企業;公司省級的“盤錦河蟹育苗和稻田養殖綜合標準化試點”項目也獲得批準。此外,我公司還主導定制了盤錦市河蟹產業的三項地方標準及河蟹土池育苗技術規范的省級地方標準。
1、建立標準化組織機構:
2021年12月末,公司成立了標準化工作領導小組及辦公室;同時成立了標準化文件編寫小組。
2、尋求外部專業機構指導:
一方面,公司被確定為標準化良好行為創建企業后,遼寧省市場監督管理局標準化處組織了第三方機構為我們提供標準化工作的指導及線上培訓等服務。另一方面,公司與遼寧省標準化院簽訂了“標準化良好行為企業”認證的服務合同。但是因疫情關系,現場服務及溝通交流未能展開,只是通過網上溝通進行咨詢。
3、標準化工作領導小組辦公室克服困難,積極開展工作。
從2022年3月份以來,在企業標準體系構建外部指導工作不能如期到位的情況下,公司標準化工作領導小組辦公室成員,不等不靠,自主學習,開展了5次較大規模構建企業標準體系的標準文件培訓。并組織召開工作會議5次。結合公司需求和特點,按照相關標準初步構建了公司標準體系框架結構,梳理了全公司崗位職責并形成標準文件。目前正組織各部門、分、子公司編制各框架下標準內容。
針對前期工作的開展,對下一步工作進行了指示安排:
1、根據標準化顧問指導意見,繼續對公司制度包中的“崗位職責”進行梳理,明確崗位標準,按照崗位職責標準模板進行編制。領導小組辦公室成員繼續按照分工包片,指導各單位進行相關編寫認真組織協管部門,做好上述工作。
2、在現有企業現有管理體系結構,進行調整及補充,豐富體系內容,構建體系框架。
3、企業標準體系建設工作,涉及公司所有部門及崗位,領導小組辦公室成員要繼續督促相關生產單位、研發中心等部門,提交相關生產規范、質量標準、操作流程等文件。在既定時間內保質保量完成企業標準化建設工作。
4、標準化工作面臨的問題:
(1)受疫情影響專家不能到現場咨詢
只能通過網絡與指導專家進行溝通,存有一定局限性。溝通不到位、在公司標準體系構建框架與公司實際情況結合方面存在模糊概念。
(2)認識不足,領導不夠重視
特別是部分高層、中層領導表現突出。將標準化小組辦公室布置的任務交給某個人,不關注、不審核,或者直接推給小組辦公室成員。對本部門標準化工作,參與度不高,漠不關心。
(3)標準化小組人員經驗不足
標準化辦公室成員都是兼職人員,沒有受到過比較專業的培訓,業務能力弱。大家都是邊學邊干,對標準化工作指導缺乏自信和能力。農業企業產品實現的標準化試點很少,可參考借鑒的典型幾乎找不到。
我公司標準體系基本框架
按照企業標準體系構建的相關標準:GB/T35778-2017 、GB/T15496-2017、GB/T15497-2017、GB/T15498-2017要求,結合我公司實際情況,經與指導專家溝通協調,初步確定我公司的標準體系基本框架如下:
各標準子體系下還要分解為若干標準及規范組成體系文件,這些標準體系框架、標準明細表及標準文件
各標準子體系下還要分解為若干標準及規范組成體系文件,這些標準體系框架、標準明細表及標準文件構成了我公司的企業標準體系。
構成了我公司的企業標準體系。
標準化工作計劃及相關工作要求
①公司各級領導高度重視
標準化小組成員包含了公司高管、中層管理者及各部門相關人員。要求大家認真負責,嚴肅對待,積極參與本部門的標準化工作,保質保量完成相關任務。
②保證標準體系的充分性
按照標準體系構架之中的相關內容,完善現有制度、規范、標準。對于缺失內容進行補充、編制。特別是各生產實現環節的生產技術規范、產品質量標準、檢驗標準、設備操作、檢修等流程?;A保障環節的各項制度、規定等
③保證標準體系的有效性
標準體系文件的準確及適合是對有效性的保證。各級領導要對本轄區范圍內的標準文件進行嚴肅細致的研討與審核。要對標準的有效性負責。
④保證標準化實施、評價與改進
各部門/分公司認真及時完成標準化工作任務;組織實施與本部門有關的標準化文件;對新開發項目,提出標準化要求;做好標準實施的原始記錄、匯總歸檔;發現問題,向領導小組提出意見建議;按標準要求對員工考核及獎懲。
研發中心:柴永慶
光合蟹稻家
愛家·守信·創新·向善